コロナ禍で大学界隈の人たちはいろいろと大変だと思いますが、こんな緊急事態宣言下でも広まらないIT化、とりわけペーパレス化について、複雑な思いをお持ちの方は多いのではないでしょうか。
確かに大学は公の性質を持つもので、紙の書類等を一般企業より大切に扱わないといけないのは理解できます。が、ここまでノロノロと何もしないのは、本当に無能と言わざるを得ません(私の所属する機関の愚痴ではなく、大よそどこの大学も似たような状況にあると思います)。
大体、年収1千万円を超えているような教授陣らに旅費や物品購入、稟議書にハンコを押させること自体が罪なのです。そんなことに時間をかけている場合じゃないですよ、と。
小学生の頃に見たアニメ『幽遊白書』でコエンマ様が紙の書類に次々とハンコを押していく様を見て、「アホな仕事の進め方してるなあ・・・」と思っていたのが遠い昔。今、まさに同じことをやってしまっています。
常々思っていたのですが、日本の組織は動機づけがないとやらないのです。
例えばIR(企業IRではなく大学のIR)。あんなもの、多くの大学が不要だし、必要な大学だけやれば良いと思うのですが、文科省が「やれ」と指示し、経常費補助金等の各種助成金の得点化することにより、一気に広がりました(不要な仕事を増やしただけだけどね)。
書類のペーパレス化も、得点化してしまえば良いのです。「文科省が言ってるから」「補助金の算出基礎になるから」という小学生みたいな理由で、組織は動くのです。
現にIRなんて、いらないのにどの大学もよく専任教員や専門部署を置くなあと感心しながら見ていました。
この表の中に「ペーパレス化を全面的に実施している」を加えるだけでOK!あと、多くの大学が必死に食らいついている総合支援事業にもこの内容を盛り込みましょう。
それだけで多くの教職員が救われ、コストカットにもつながります。
会議の様子のモニター画面をさらにカメラで直撮りして、その様子をYoutubeにアップしてしまうような文科省さんには少し難しいかもしれないけど・・・
時代はもっと進んでいるよ!
確かに大学は公の性質を持つもので、紙の書類等を一般企業より大切に扱わないといけないのは理解できます。が、ここまでノロノロと何もしないのは、本当に無能と言わざるを得ません(私の所属する機関の愚痴ではなく、大よそどこの大学も似たような状況にあると思います)。
大体、年収1千万円を超えているような教授陣らに旅費や物品購入、稟議書にハンコを押させること自体が罪なのです。そんなことに時間をかけている場合じゃないですよ、と。
小学生の頃に見たアニメ『幽遊白書』でコエンマ様が紙の書類に次々とハンコを押していく様を見て、「アホな仕事の進め方してるなあ・・・」と思っていたのが遠い昔。今、まさに同じことをやってしまっています。
常々思っていたのですが、日本の組織は動機づけがないとやらないのです。
例えばIR(企業IRではなく大学のIR)。あんなもの、多くの大学が不要だし、必要な大学だけやれば良いと思うのですが、文科省が「やれ」と指示し、経常費補助金等の各種助成金の得点化することにより、一気に広がりました(不要な仕事を増やしただけだけどね)。
書類のペーパレス化も、得点化してしまえば良いのです。「文科省が言ってるから」「補助金の算出基礎になるから」という小学生みたいな理由で、組織は動くのです。
現にIRなんて、いらないのにどの大学もよく専任教員や専門部署を置くなあと感心しながら見ていました。
この表の中に「ペーパレス化を全面的に実施している」を加えるだけでOK!あと、多くの大学が必死に食らいついている総合支援事業にもこの内容を盛り込みましょう。
それだけで多くの教職員が救われ、コストカットにもつながります。
会議の様子のモニター画面をさらにカメラで直撮りして、その様子をYoutubeにアップしてしまうような文科省さんには少し難しいかもしれないけど・・・
【悲報】文科省、会議の様子を中継画面直撮りというスタイルでYouTubeにアップしてしまう。
— 本当はヤバイ!日本の大学の財務 (@daigakuzaimu) January 25, 2021
教育を司る行政機関がこんなことやってしまうのが、本当に信じられない、と思うのは考えすぎでしょうか。
学校法人のガバナンスに関する有識者会議(第9回) https://t.co/p451CFCyjS @YouTube
時代はもっと進んでいるよ!